ГОРНОУРАЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад комбинированного вида № 20
__________________________________________________________________
622911, Свердловская область, Пригородный район,
с. Николо-Павловское, пер. Пионерский-1А, тел.факс 915-439
ПРИНЯТО:
Педагогическим советом
МБДОУ детский сад
комбинированного вида № 20
Протокол № ____
«___»__________20__ г.

УТВЕРЖДАЮ:
заведующая МБДОУ детский сад
комбинированного вида № 20
___________Н.В. Семенова
Приказ № ____ от
«___»__________20__ г.

Положение
о ведение личных дел воспитанников
МБДОУ детский сад комбинированного вида № 20
1.Общие положения.
1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами
воспитанников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
детского сада № 20 (далее ДОУ )и определяет порядок действий всех категорий
работников ДОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2. Настоящее Положение утверждается приказом по ДОУ и является обязательным для
всех категорий педагогических и административных работников ДОУ.
1.3. Личное дело воспитанника является обязательным документом для каждого ребенка
ДОУ и входит в номенклатуру дел.Личное дело имеет свой номер.
2. Содержание личного дела.
2.1. Личное дело оформляется при поступлении ребенка в ДОУ.
2.2. Титульный лист личного дела (приложение No1).
2.3. Личное дело формируется из следующих документов:
-копия направления для зачисления в детский сад;
-выписка из приказа о зачислении воспитанника в детский сад;
-заявление одного из родителей (законных представителей) оприеме ребенка в ДОУ;
-заявление о согласии на обработку персональных данных;
-копия свидетельства о рождении ребенка;
-копия документа, удостоверяющая личность родителя;
-копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства;
-договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования;
2.4. Медицинская карта, полис медицинского страхования хранится в отдельной папке в
медицинском кабинете
2.5. При переходе из другого образовательного учреждения сохраняются документы
личного дела, сформированного в прежнем ДОУ.
2.6. Личное дело содержит опись документов.(Приложение 2)
2.7. Личное дело может пополняться документами в процессе обучения (заявления
родителей, справки и др.). При выбытии из ДОУ в личное дело добавляется копия приказа
об отчислении.
3. Требования к ведению и хранению личных дел.
3.1. Личные дела воспитанников ведет заведующий, который постоянно следит за
состоянием личных дел и принимает меры к их правильному ведению.

3.2. Все записи в личных делах делаются аккуратно, без исправлений, фиолетовой (синей)
пастой. Если допущена ошибка, вносится исправление, которое заверяется подписью
заведующей и печатью.
3.3.Личные дела хранятся у заведующего. Все личные дела воспитанников хранятся в
одной папке.
3.4. Личные дела воспитанников при отчислении передаются родителям ( законным
представителям ) под роспись и фиксируются в Журнале выдачи личных дел.
4. Порядок проверки личных дел.
4.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ.
4.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется в начале учебного года. В
необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
4.3. Цели и объект контроля
–правильность оформления личных дел воспитанников ДОУ.
4.4. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при наличии
замечаний)

Приложение 1
к Положению о ведении личных дел воспитанников
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения детского сада комбинированного вида № 20

ЛИЧНОЕ ДЕЛО
No ________ ____________________________________________
Ф.И.О. ребенка,____________________________________________
дата рождения _____________________________________________
Ф.И.О. родителей (законных представителей)

Дата начала______________
Дата окончания ___________

Приложение 2
к Положению о ведении личных дел воспитанников
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения детского сада комбинированного вида № 20
ОПИСЬ
Документов, имеющихся в личном деле
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. ребенка)
Дата
Кем изъят
Наименование
включения
Дата изъятия
№ п/п
Кол-во листов
документ и по
документа
документа в
документа
какой причине
личное дело

Дата________

Роспись____________

Приложение 3
к Положению о ведении личных дел воспитанников
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения детского сада комбинированного вида № 20

ЖУРНАЛ
ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВОСПИТАННИКОВ
Начат___________
Окончен__________
Дата выдачи на
ФИО Родителя (законного руки личного
№ п/п
представителя)
дела
воспитанника

Подпись родителя
Подпись
(законного
должностного
представителя) в
лица выдавшего
получении
личное дело
личного дела
воспитанника
воспитанника